样品确认与选型阶段

酒店大堂项目采购方需采购600x1200mm通体大理石瓷砖，首先根据设计效果和预算确定系列、规格和颜色。选型时需考虑纹理方向、色号一致性以及加工尺寸，建议向厂家申请实物样品进行比对。确认样品后，双方在样品确认记录上签字，注明样品编号、颜色、纹理和确认日期，该记录将作为后续批量生产的唯一依据。

样品确认阶段还需明确供货范围，包括是否需要配套中板或大板瓷砖用于墙面或地面。采购方可将样品与现场实际光线、铺贴方案结合评估，确保最终效果符合预期。确认记录一式两份，采购方和厂家各执一份，便于后续复查。

报价与合同签订

样品确认后，厂家根据选型结果提供详细报价单。报价单需列明产品名称、规格、单价、数量、总价、运输费用及付款条件，例如通体大理石600x1200mm单价、预计总数量、到货地址和账期。采购方核对报价明细后，双方签订采购合同，合同应包含产品规格、数量、单价、总金额、交货日期、验收标准及违约责任。

报价阶段还需沟通预算范围，厂家可根据数量、规格和工艺复杂度提供阶梯报价。对于大宗采购，可争取运费减免或分批付款条件。合同签订后，报价明细作为合同附件，用于后续对账和付款。

排产与生产跟进

合同签订后，厂家安排生产排期。排产通常按原料准备、压制成型、干燥、施釉、烧制、抛光、质检的顺序推进。以600x1200mm通体大理石为例，烧制温度和时间直接影响釉面质量和硬度，厂家需在排产时预留质检周期。采购方可要求厂家提供生产进度表，并定期沟通更新。

生产过程中，采购方可按节点确认原料批次、半成品尺寸和釉面色差。质检环节包括平整度、吸水率、耐磨性和色差检测，每批次需出具质检报告。若发现异常，及时调整排产计划，避免影响整体交付周期。生产完成后，产品按订单分批包装，准备发货。

发货与交付验收

产品生产完成后，厂家安排物流发货。发货时随货附带发货清单，列明批次号、规格、数量，以及对应批次的质检报告。采购方收货时需核对清单与实物是否一致，检查外包装有无破损，并随机开箱抽查产品外观、尺寸和平整度。确认无误后，在验收凭证上签字，注明收货日期和数量。

验收凭证需拍照存档，包括产品堆放照片、破损情况（如有）和签收单。若发现数量不符或外观缺陷，应在验收凭证上注明并拍照，及时与厂家沟通补发或换货。验收完成后，采购方将发货清单、质检报告和验收凭证一并归档，作为项目结算和后续维护的依据。